שאלות ותשובות על סידורי הושבה

כן — planAI חינמית לחלוטין, ללא עלות נסתרת. אין צורך בכרטיס אשראי, אין תקופת ניסיון שמסתיימת, אין הגבלה על מספר האורחים ואין תכונות שנעולות מאחורי תשלום. אנחנו כלי ממוקד אחד — סידור הושבה חכם — ולא מרקטפלייס של ספקים, ולכן אנחנו יכולים להציע את כל היכולות בחינם.

האלגוריתם מסדר את כל האורחים בשולחנות אוטומטית תוך שניות. מגדירים קבוצות אורחים ובוחרים לכל זוג קבוצות אם הן “אפשר ביחד” או “רצוי שלא יחד”, והמערכת משבצת כל אורח לשולחן המתאים ביותר — תוך כיבוד מי שחייב לשבת יחד, מי שאסור יחד וקיבולת השולחן.

פשוט מאוד. לכל זוג קבוצות בוחרים אחת משתי אפשרויות: “אפשר ביחד” (מומלץ שיישבו באותו שולחן) או “רצוי שלא יחד” (ברירת המחדל — עדיף להפריד). מתוך הבחירות הקלות האלה האלגוריתם מבין את הדינמיקה החברתית ומסדר את כולם בהתאם — בלי סולמות ובלי כאב ראש.

בהחלט. אורחים מאותה קבוצה משובצים תמיד יחד. ולמקרים רגישים אפשר לסמן שני אורחים ספציפיים כ“אסור יחד” — אילוץ קשיח שהאלגוריתם לעולם לא יפר, למשל סכסוך בתוך המשפחה. אתם תמיד בשליטה מלאה.

אין הגבלה. planAI מסדרת בקלות אירועים של מאות אורחים ועשרות שולחנות, בלי תקרה ובלי תוספת תשלום. בין אם החתונה שלכם היא ל-80 אורחים או ל-600 — האלגוריתם מסדר את כולם, וכל היכולות נשארות חינמיות לחלוטין ללא קשר לגודל האירוע.

שניות. ברגע שרשימת האורחים, הקבוצות והשולחנות מוגדרים, לחיצה אחת על “סדר אוטומטית” משבצת את כל 200 האורחים. ההגדרה הראשונית (ייבוא רשימה והגדרת קבוצות) לוקחת בדרך כלל כמה דקות — לעומת שעות של עבודה ידנית בטבלת אקסל או על לוח עם פתקים.

כן. אפשר לייבא את כל רשימת המוזמנים מקובץ CSV (אקסל מיוצא ל-CSV) תוך פחות מדקה — כולל שם, מספר מקומות ושמות מלווים. אם כבר ניהלתם את הרשימה במקום אחר או אספתם אישורי הגעה, פשוט מייבאים את הקובץ ומתחילים לסדר. אפשר כמובן גם להוסיף אורחים ידנית.

כן, השליטה תמיד אצלכם. אחרי הריצה האוטומטית אפשר לגרור כל אורח לשולחן אחר בעורך הוויזואלי, לנעול אורחים במקומם כדי שהאלגוריתם לא יזיז אותם, ולהריץ שוב. planAI מציגה תצוגה מקדימה של השינויים לפני אישור, כך שאתם אף פעם לא מאבדים סידור שעבדתם עליו.

planAI היא היחידה עם אלגוריתם הושבה אמיתי. כלים אחרים בשוק רק מייצאים את רשימת האורחים לחברת הושבה חיצונית, נותנים סקיצה ריקה לגרירה ידנית של אורח-אחר-אורח, או שולחים דייל אנושי שמסדר בערב האירוע. רק planAI פותרת את הפאזל בשבילכם אוטומטית — וגם עושה זאת בחינם.

planAI מתמקדת בחלק הקשה והיקר באמת של החתונה — סידור ההושבה — ועושה אותו טוב מכל כלי אחר. אם כבר אספתם אישורי הגעה דרך שירות אחר, אפשר לייבא את רשימת מי שאישר מקובץ CSV ולסדר את כולם בשניות. כך מקבלים את הסידור הטוב ביותר, בלי קשר לאופן שבו נאספו האישורים.

כן. אפשר לשתף את האירוע עם בן/בת הזוג או עם מתכננת האירועים בהרשאת צפייה או עריכה, כך שכולם עובדים על אותו סידור מעודכן בזמן אמת. זה מושלם לזוגות שמתכננים יחד וגם למפיקי אירועים שמנהלים כמה חתונות במקביל.

פשוט מעדכנים את הרשימה ומריצים שוב. בניגוד לסידור ידני שדורש לסדר מחדש את כל הלוח, planAI משבצת מחדש את כל האורחים תוך שניות — תוך שמירה על האורחים שנעלתם במקומם. שינויי הרגע האחרון ברשימת המוזמנים מפסיקים להיות סיוט.

הכול עובד בדפדפן, בלי התקנה. נכנסים עם חשבון Google ומתחילים — מהמחשב, מהטאבלט או מהנייד. אין אפליקציה להוריד ואין תוכנה להתקין. planAI מותאמת לעבודה נוחה גם ממסך הנייד, כך שאפשר לסדר ולערוך מכל מקום.

שולחן עגול בחתונה מארח בדרך כלל 10–12 אורחים. כדי לחשב כמה שולחנות צריך מחלקים את מספר האורחים בקיבולת השולחן — למשל 200 אורחים בשולחנות של 12 הם כ-17 שולחנות. ב-planAI מגדירים לכל שולחן קיבולת אופטימלית ומרבית, והאלגוריתם דואג לא לחרוג ולא להשאיר אף אורח בלי מקום.